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Contexte

Avant l’intervention de Gaboweb, l’Institut de l’Entreprise disposait d’un site internet regroupant ses différentes activités et missions. A côté de la partie institutionnelle, nous y retrouvions les productions de l’Institut (communiqués, dossiers, études), une section pour l’IHEE (Institut des Hautes Études de l’Entreprise proposant une offre de formation aux futurs dirigeants de l’administration, des entreprises, du monde politique et des médias), et une autre pour Sociétal, le média d’analyse et de réflexion sur les enjeux économiques et sociaux de notre société.

L’institut s’adressait également au monde de l’enseignement à travers son site Melchior, une bibliothèque de contenu très étoffée à destination des enseignants et élèves en économie, de la seconde aux classes préparatoires.

Souhaitant moderniser et réorganiser sa communication digitale, l’Institut lance un appel d’offre global auquel répondra Gaboweb. Il s’avèrera également en début de projet que l’identité graphique allait être refaite.

Les 2 sites de l’Institut utilisaient le CMS Drupal dans sa version 7. L’équipe était habituée à son utilisation, le CMS Drupal était donc un pré-requis.

Objectifs

Plusieurs objectifs clairs ont été définis, avec en premier lieu une modernisation de l’aspect graphique et une restructuration des contenus et de l’arborescence.

Chaque activité de l’Institut devait être clairement identifiée. Le contenu devait être optimisé pour améliorer le référencement naturel. L’administration du site devait pouvoir se faire en interne et en toute autonomie.

L’agence retenue devait pouvoir traduire facilement les besoins de l’Institut et conseiller sur les priorités et les best practices.

Notre intervention

Gaboweb est intervenu sur la partie UI/UX du projet, ainsi que sur le design et le développement.

Suite à la réalisation du projet, des évolutions ont été demandées sur le site et une tierce maintenance applicative a été mise en place. Cette dernière regroupe maintenant les 4 sites de l’Institut.
Satisfait de la qualité de notre travail, l’Institut nous a demandé une proposition d’hébergement pour les anciens et nouveaux sites. Notre proposition a été retenue et nous sommes heureux d’héberger l’ensemble des sites de l’IDEP sur un serveur dédié monitoré 24/7 via notre marque Mes-serveurs.com.

Les options et les choix de la solution

Afin de clairement identifier les activités de l’Institut et améliorer le référencement, Gaboweb a proposé de réaliser 4 sites distincts.

Chaque site disposera ainsi de son propre univers graphique (tout en gardant une identité commune) et de ses contenus. Certaines fonctionnalités pourront ainsi être mieux mise en avant, comme par exemple l’annuaire des anciens élèves. La densité des contenus étant importante, cela permettra également de mieux restructurer l’offre et de mieux cibler les utilisateurs.

Afin de bien cadrer les besoins et d’estimer les coûts engendrés au plus juste, nous avons proposé de faire une pré-étude basée sur des ateliers regroupant les intervenants de chaque pôle. Ces ateliers ont permis de lister les objectifs de chacun, les points forts et points faibles de la solution existante, et les attentes.

Le résultat de la pré-étude a permis de définir 3 chantiers/phases :

  • Refonte complète de la charte graphique et de l’identité visuelle
  • En parallèle conception des 3 nouveaux sites pour l’Institut, l’IHEE et Sociétal, puis design et production
  • Refonte du site Melchior dans un second temps

Pour la solution technique, nous avons proposé 2 choix : soit nous utilisions notre framework GaboX afin d’avoir plus de marge sur la personnalisation des sites, soit nous utilisions Drupal 8 pour conserver un backoffice similaire et une solution du commerce. La solution retenue par l’Institut a été Drupal 8.

Gains attendus

Un très bon référencement, une nouvelle image plus moderne et le plus d’autonomie possible.

Equipe et planning

L’équipe Gaboweb était composée pour ce projet de 2 développeurs Back-end, un chef de projet, une graphiste et un intégrateur.

Durée du projet : 1 an

Risques et contraintes

Le premier point important a été de bien définir le périmètre du projet pour qu’il puisse par la suite se dérouler dans les meilleures conditions.

La migration des données de Drupal 7 à Drupal 8 nous a donné beaucoup plus de fil à retordre que prévu. Nous avons utilisé les modules de migration propres à Drupal, et avons beaucoup appris, ce qui nous a permis d’adopter une autre approche pour Melchior étant donné que ce dernier était beaucoup plus dense en contenus.

Nous avons accompagné le client dans la migration pour trier les données à conserver ou non, mais aussi pour mettre en place un plan de redirection permettant de ne rien perdre en référencement.

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