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Nous reprenons vos procédures et les digitalisons afin d’obtenir un outil GMAO applicatif facile d’utilisation pour vos équipes sur le terrain combiné à une interface de gestion vous permettant le traitement de ces informations en temps réel.

Les fonctionnalités de notre GMAO

  • GMAO et Formulaires d’intervention

    Nous vous assistons ou réalisons entièrement la conception fonctionnelle et/ou technique de votre projet. Nous réalisons également des missions de consulting dans nos (vos) domaines d'expertise.

  • GMAO et Accès personnalisé

    Chaque équipe peut avoir ses propres formulaires et procédures associés. La sélection de lieux ou d’objets est également personnalisable par équipe. Chaque personne a son propre identifiant et mot de passe pour permettre le suivi des actions de chacun.

  • GMAO et Planification

    Le responsable d’équipe peut planifier ses interventions et déployer ses équipes en fonction des tâches à effectuer ou les urgences à traiter.

  • GMAO et Collecte et centralisation des données

    Les données sont envoyées en temps réel ou de façon asynchrone a un même outil qui permet de collecter, de centraliser et d’historiser toutes les interventions effectuées.

  • GMAO et Evaluation de la performance

    Evaluer la qualité des interventions et vos performances en fonction de vos objectifs et de ceux de votre équipe.

  • GMAO et Analyse et prise de décision

    Vous avez toutes les données en main pour créer vos rapports statistiques et des actions à entreprendre pour améliorer votre performance.

Application de Gestion de Maintenance Simplifiée par Ordinateur (GMAO) et interface de gestion des procédures terrain de Keolis Lyon

Application GMAO et interface de gestion des prestations aux collectivités pour la société HTP

GMAO : Définition et informations

L’informatique et le logiciel font partie intégrante du quotidien des entreprises. Aujourd’hui, nombreux sont les logiciels et les applications qui sont mis à notre disposition pour nous faciliter la tâche. L’un de ces items est la GMAO. Vous en avez surement déjà entendu parler ces derniers temps. En deux mots, c’est une technique de gestion assistée par un logiciel. Cette technique est faite pour faciliter les gestions de maintenance au sein d’une entreprise.

La GMAO en deux mots

La gestion de maintenance assistée par ordinateur est un système qui a été mis en place pour aider les équipes qui se chargent de la maintenance au sein d’une entreprise. La maintenance est une fonction à part entière au sein d’une entreprise. Le principal objectif de l’équipe est de maintenir un objet à un état où il peut assurer sa fonction.

Cependant, le service de la maintenance se charge également de l’exploitation et de la production des biens. Il doit aussi se charger des projets structurels qui prennent en considération les nouveaux paramètres (comme la sécurité et le cout) qui peuvent avoir un impact sur la qualité d’un produit. Par ailleurs, la gestion du parc informatique de la société est à sa charge.

Les missions que doit accomplir quotidiennement une équipe de maintenance sont loin d’être une tâche facile. Fort heureusement, les professionnels ont mis en place des outils qui peuvent les aider à travailler plus facilement et plus rapidement. Grâce au logiciel, chaque équipe peut donner un résultat sur, qui aura un impact positif sur l’image de la société et bien évidemment son profit.

Les fonctionnalités de la GMAO

Parce que le principal objectif de la GMAO est de donner un coup de pouce aux services de maintenance, il dispose plusieurs fonctionnalités.

Grâce à cet outil, vous pouvez facilement vous occuper de la gestion des équipements (comme l’inventaire des équipements ainsi que la localisation des objets), la gestion de la maintenance, la gestion de la mise en sécurité des installations pour tout ce qui concerne les travaux de maintenance, la gestion de stocks, la gestion des achats, la gestion du personnel et du planning ainsi que les indicateurs clés de performance. En deux mots, la GMAO prend en charge tout ce qui concerne le monde de la gestion, que ce soit celle des biens, des équipements, des produits, des localisations ou du personnel. Et comme on sait combien la gestion est importante au sein d’une entreprise, on peut en déduire que cet outil est indispensable pour chaque entité.

La GMAO peut également vous aider dans le domaine de la gestion de l’inspection, la métrologie, les normes sur les transports, les codes-barres, les liens avec la SIG, les matériels mobiles et la télésurveillance. Eh oui ! Tous ces domaines complexes et délicats au sein d’une entreprise. De plus, l’erreur est humaine. Pourtant, la moindre erreur peut entrainer un grand souci. Pour éviter cela, l’utilisation d’un logiciel est la meilleure alternative.

La GMAO est l’un des logiciels qui contiennent toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin au sein de votre entreprise. Il regorge même des options qui ne font pas partie de la maintenance comme le suivi du contrôle technique du véhicule, la gestion des processus liés aux équipements, la gestion des plans dans le bâtiment…

Les avantages de la GMAO

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises utilisent la GMAO, et cela, quel que soit son secteur d’activité. Mais pourquoi donc autant d’engouement ? Certainement en raison de tous les avantages que l’on peut en bénéficier via cet outil.

Parce qu’il s’agit d’un robot, il n’y a aucun risque que vous commettiez une erreur dans votre travail. Il est donc certain que les résultats obtenus ainsi que tous les graphes que vous allez sortir sont justes et fiables. Ce qui n’est pas toujours le cas si l’on effectue tout manuellement. Bien que l’on soit vigilant, une erreur peut toujours se produire un jour ou l’autre.

La GMAO assure la gestion des équipements et des biens, sans pour autant dépenser de l’argent. Grâce à cet outil, vous pourrez garantir la perfection des travaux, sans dépenser le moindre cout dans la main d’œuvre, dans les pièces ou encore dans les traitements administratifs.

Grâce à cet outil, la gestion des stocks est plus facile. Vous allez connaitre davantage les besoins et les attentes de vos clients. Le retour d’investissement est donc plus certain et plus élevé. Sans parler de la satisfaction des clients en ayant vos produits, les produits qu’ils ont toujours voulus.

En utilisant cet outil, vous n’aurez plus aucun souci sur la gestion des équipements. Que ce soit l’exploitation ou l’importation, vos tâches deviendront plus simples grâce à ce logiciel. De même, vous pouvez suivre facilement les produits qui entrent, qui sont encore en stocks et qui sont vendus. Bien que la demande de vos clients augmente, bien que des centaines de personnes passent la commande auprès de votre entreprise, vous n’allez commettre aucune erreur concernant les stocks en misant sur ce logiciel.

Les domaines concernés par la GMAO

Toutes les entreprises qui s’occupent de la maintenance des équipements peuvent parfaitement bénéficier des avantages incontournables de cet outil.

La GMAO est faite pour ceux qui se trouvent dans le domaine de l’industrie (le secteur automobile et le secteur pharmaceutique), de la production des biens, de l’énergie (comme le gaz, le pétrole…), des moyens de transport, de l’immobilier, des collectivités locales, des travaux publics, de la grande distribution et des électrons.

Le meilleur de tout, c’est que toutes les entreprises peuvent utiliser cet outil. Étant donné que les besoins se diffèrent d’une société à une autre, il suffit de sélectionner et d’utiliser les fonctions qui vous conviennent. La bonne nouvelle, c’est que, quels que soient vos besoins, vous pouvez trouver facilement les options dont vous aurez besoin pour le bien de votre entreprise.

Les autres noms du logiciel de GMAO

Cet outil que les entreprises utilisent pour faciliter la gestion des tâches est connu sous le nom de GMAO ou la gestion de maintenance assisté par ordinateur. En anglais, son équivalence est CMMS ou computerized maintenance management system. Cet outil est fait pour les entreprises qui souhaitent assurer la gestion de manière automatique.

Très récemment, un outil nommé EAM ou enterprise asset management, qui se traduit en français en « gestion des actifs » a vu le jour. Parfois, en attendant cette appellation, on a tendance à penser que cet outil prend en charge tous les actifs. Ce qui n’est pas le cas, étant donné que ce type de logiciel ne s’occupe que des actifs physiques, comme les équipements et les biens physiques. Aujourd’hui, cet outil a mis en place d’autres fonctionnalités. Il se charge également de la gestion réglementaire, de la gestion des plans, du suivi de consommation et de toute autre fonctionnalité liée à la direction générale et financière de la société.

La GMAO et les autres logiciels déjà présents au sein de votre entreprise

Étant donné que le monde de l’informatique fait partie intégrante de la vie des entreprises, ces dernières utilisent un grand nombre de logiciels pour assurer la réalisation des tâches. Du coup, la question se pose : est-ce que la GMAO est-elle compatible avec les autres logiciels ?

En effet, la gestion de maintenance assistée par ordinateur peut être utilisée avec d’autres logiciels comme celui qui se charge de la gestion de stocks, de la gestion d’achat, de la gestion budgétaire, de la gestion électronique, de la gestion de patrimoine et du système temps réel de GTC/GTB.

De ce fait, bien que vous utilisiez ces logiciels, il vous est toujours possible d’utiliser la GMAO. Après tout, ce n’est qu’un outil qui renforcera le résultat et qui optimisera davantage la maintenance des biens et équipements au sein de votre société.

Aujourd’hui, la GMAO est souvent reliée à la solution de gestion intégrée de l’environnement du travail. Il s’agit d’une solution qui est plutôt axée sur les actifs importants du management et de la gestion immobilière. Cela concerne donc le monde de la gestion des copropriétés, les postes de travail, les appareils techniques ainsi que les installations.

Le choix entre la GMAO et l’ERP

Que choisir entre la GMAO et l’ERP ? Une bonne question que se posent de nombreux entrepreneurs et dirigeants d’entreprise actuellement. De plus, sur internet et sur les réseaux sociaux, chaque partie a ses arguments.

D’après les utilisateurs de GMAO, cet outil est complet. Il dispose de toutes fonctionnalités dont une entreprise a besoin pour fonctionner correctement. Ce qui n’est pas vraiment le cas du logiciel ERP, étant donné que ce dernier n’assure pas vraiment le côté maintenance de la société. En outre, ils affirment également que l’interface de GMAO est facile à comprendre et à utiliser. Du coup, l’apprentissage ne demande que peu de temps.

D’un autre côté, les utilisateurs de l’ERP affirment que ce logiciel est très facile à utiliser, mais que c’est la GMAO qui est compliquée. De plus, l’ERP contient une interface unique que l’on peut comprendre facilement.

En bref, comme toute chose, chaque logiciel ou application a ses avantages et ses inconvénients. L’idéal sera donc de choisir celui qui correspond aux besoins de la société et à nos attentes.

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